LA GED
Qu’est-ce que la GED ?
La GED est une solution complète qui modernise et simplifie la gestion de l’information au sein de votre organisation. Elle offre une approche intégrée pour la création, la capture, le stockage, la recherche et le partage de documents, permettant ainsi d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
Caractéristiques clés de la GED :
- Numérisation et Capture intelligente : Transformez vos documents papier en fichiers numériques et capturez automatiquement les données pertinentes pour une indexation efficace.
- Organisation et Classification : Structurer et classer vos documents de manière logique pour faciliter la recherche et la récupération d’informations.
- Accessibilité à tout moment, n’importe où : Accédez à vos documents depuis n’importe quel appareil et collaborez en temps réel, favorisant la flexibilité et la mobilité.
- Automatisation des Processus : Optimisez vos flux de travail en automatisant les tâches répétitives, accélérant ainsi la prise de décision et réduisant les délais.
- Sécurité et Conformité : Protégez vos informations sensibles grâce à des fonctionnalités avancées de sécurité, et assurez-vous de respecter les réglementations et normes en vigueur.
- Récupération automatique des factures fournisseurs sur les boites mails, les plateformes (Orange, future plateforme de l’Etat, …) et transmission de celles-ci à l’Expert comptable après validation.
- Envoi automatique des factures clients sur les différentes plateformes (CHORUS, future plateforme de l’Etat, …)
- Dématérialisation des fiches de paie et mise à disposition d’un coffre fort numérique pour les salariés.
- Création de formulaires (congés payés, note de frais, …)
10.Signature électronique (Contrats de travail, Contrats de vente, …)
Avantages opérationnels :
– Réduction des coûts liés à la gestion papier.
– Amélioration de la productivité grâce à des processus plus efficaces.
– Réduction des risques associés à la perte ou à la détérioration de documents.
Comment la GED Therefore peut bénéficier à votre entreprise ?
Nous serions ravis de vous mettre en relation avec des professionnels de la GED du 66. Ils pourront vous réaliser une démonstration personnalisée pour illustrer comment la GED peut répondre spécifiquement à vos besoins et améliorer la gestion de vos documents.
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